نبذة عن جهود الإعداد لدورة سماحة الشيخ العلامة د. عبدالله بن جبرين الثالثة عشرة

الحمد لله رب العالمين , والصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين. 
     أما بعد :
     فهذه نبذة مختصرة عن جهود مؤسسة الشيخ عبدالله ابن جبرين الخيرية في الإعداد لدورة سماحة الشيخ العلامة د. عبدالله بن عبدالرحمن الجبرين رحمه الله العلمية الصيفية الثالثة عشرة،  والتي بدأ الإعداد لها قبل بداية الدورة بستة أشهر, حيث قامت إدارة الدورة خلال هذه الأشهر بعقد اجتماعات عديدة لمتابعة العمل, وكان يحضر الاجتماعات جميع طاقم العمل, والذي تم تقسيمهم إلى تسع فرق، تكفلت كل فرقة بمهمة معينة وأدتها خير أداء وكانت الفرق كالتالي :
  1- فريق تنسيق الدروس: يعتبر هذا الفريق أول فريق يعمل في الفرق، حيث قام بالاتصال بالمشايخ ومعرفة مدى إمكانية مشاركتهم بالدورة، ثم التنسيق مع المشايخ الذين وافقوا على المشاركة والاتفاق على المواعيد ومعرفة المتون الذين سيقومون بتدريسها في الدورة. 
  2- فريق النشر: قام هذا الفريق بإعداد المتون لتجهيزها للطباعة في عدة كتب، كما قام بالتنسيق لتحديد القرّاء للمتون ونوابهم، وسيقوم أيضًَا بتصحيح الاختبارات.
  3- فريق الدعاية والإعلان: قام هذا الفريق بمتابعة الدعاية والإعلان للدورة وذلك بتصميم إعلان الدورة الرسمي, وتصميم غلاف المتون, وتصميم غلاف الاسطوانات (CD), وكذلك الإعلان عبر رسائل الجوال.
  4- فريق إدارة مواقع الإنترنت: قام هذا الفريق بتنشيط الموقع الخاص بالدورة الذي يحتوي على كافة معلومات وتفاصيل الدورة, كذلك قام بعمل حملة إعلامية عبر مواقع الإنترنت ومواقع التواصل الاجتماعي لنشر موقع الدورة الثالثة عشرة، وكان التسجيل في الدورة وسكن الطلاب عن طريق صفحة خاصة في الموقع أعدت خصيصًا لذلك، كما سيتاح هذا العام أيضًا كالعام السابق تسجيل الطلاب الراغبين في متابعة الدورة والحصول على شهادة حضور لها عن بعد عن طريق الموقع.
 5- فريق إدارة الصوتيات والمرئيات: قام هذا الفريق بتجهيز جامع الشيخ عبدالله الراجحي - الذي تقام فيه الدورة - بأفضل الأجهزة الخاصة بالتسجيل مع توفير التسجيل الاحتياطي, كما قام بتجهيز الحاسبات الآلية بأفضل برامج التسجيل والبث, ويقوم الفريق بعمل مونتاج للدروس وتصفيتها وإخراجها إخراجاً فنيًا مميزاً, وإرسالها لإدارة مواقع الإنترنت لنشرها على موقع الدورة يوميًا, كما قام بتجهيز كاميرات عالية الجودة لاستخدامها في التوثيق المرئي للدروس وأيضًا في البث المباشر، وكذلك تجهيز الاسطوانات (CD) التي ستوزع على الطلاب والضيوف في الحفل الختامي للدورة.
  6- فريق إدارة السكن: قام هذا الفريق بالتنسيق لإعداد سكن طلاب الدورة وتجهيزه , وتوفير كافة الخدمات مثل ( التغذية – غسيل الملابس - المشروبات)، كما سيقوم باستقبال الطلاب الذين تم قبولهم في السكن وإصدار بطاقة خاصة لكل طالب تحوي صورته ومعلوماته الأساسية، وتوزيع المتون عليهم، ويقوم الفريق في أثناء الدورة بمتابعة ذلك لتهيئة الجو العلمي للطلاب.
  7- فريق المسجد : يختص هذا الفريق باستقبال الطلاب الراغبين في حضور الدورة في الجامع – من غير طلاب السكن – وتوزيع المتون وجداول التحضير عليهم، كما يقوم بتوفير المشروبات الساخنة لطلاب الدورة وكذلك الإشراف على الاختبارات التي تقام في الجامع للطلاب.
  8- فريق إدارة التطوير والمتابعة: تشرف إدارة التطوير والمتابعة على برنامج الخريجين في دورته الخامسة بعد أن حقق نجاحاً مميزًا في الأعوام الماضية، حيث يهدف البرنامج إلى تأهيل الطلبة المتخرجين وطلاب الدراسات العليا من الجامعات والذين سيعودون إلى بلدانهم دعاة إن شاء الله، كما يؤهلهم البرنامج للإحاطة بالمهارات الدعوية بالإضافة إلى معرفة أبرز العقبات وكيفية التغلب عليها من خلال تجارب ناجحة لمن سبقهم في هذا المجال، وقد تم تخصيص قاعة مجهزة بكافة التجهيزات التي تلبي احتياجات المدربين والطلاب.
  9- فريق الهدايا: قام فريق الهدايا بالتنسيق مع الداعمين للهدايا , وما زال يعكف على توفير أفضل الجوائز القيمة, وإعداد شهادات الطلاب والعاملين والداعمين .
  10-فريق الحفل الختامي: يقوم هذا الفريق بالإعداد لترتيب الحفل الختامي.
نسأل الله التوفيق والمعونة, وأن ينفع بهذه الجهود, وأن يجعلها خالصة لوجهه الكريم.
                                                                           إدارة الدورة العلمية